Open XML est à la fois virtuellement invisible pour les usagers et peut-être la plus importante innovation technologique pour l’avenir des organisations centrées sur les documents telles que les compagnies d’assurances et les firmes de services professionnels. Voici une introduction rapide à ce format et à son impact potentiel.
Open XML, aussi connu comme Office Open XML ou OOXML, est le format de fichier introduit pas la suite Microsoft Office 2007. Pour la majorité des usagers, sa seule manifestation visible se limite à l’ajout d’un « x » à l’extension des fichiers Office : « docx » pour les documents Word, « xlsx » pour les chiffriers Excel, etc.).
Si on ouvre le capot, un document Open XML est réellement une archive zip contenant des fichiers (surtout des données XML mais aussi des images et d’autres inclusions) structurés dans une hiérarchie de dossiers. Ceux qui aimaient déboiter les radios AM pour voir « comment ça marche » seront heureux de savoir qu’on peut faire de même avec ces documents. Il suffit de renommer de « .docx » à « .zip » l’extension de l’un de ces fichiers et de l’ouvrir ensuite avec votre gestionnaire d’archive favori (Explorateur de Windows ou WinRar par exemple). Vous obtiendrez alors quelque chose de similaire à ceci :
Le fait que ce format de fichier soit compressé représente déjà une bonne nouvelle pour les administrateurs de réseau et pour les systèmes de courriels car ces documents sont ainsi beaucoup plus petits. Le fait que leur contenu soit des données XML structurées est encore plus important du fait des riches scénarios de cycle documentaires supportés. Les documents Open XML peuvent être assemblés, convertis, signés électroniquement, indexés, fouillés, catégorisés et audités de manières beaucoup plus efficientes et fiables que ce qu’il était possible de faire avec les formats antérieurs. Ces capacités prendront avec le temps une importance grandissante pour les entreprises centrées sur les documents telles que les compagnies d’assurances et les firmes de services financiers.
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