Office 2010

Plus tôt ce mois-ci, j’ai eu le privilège de participer à la conférence mondiale des partenaires Microsoft en Nouvelle-Orléans (bonne bouffe, bonne musique, gens accueillants et sympatiques :-)

Les informations les plus intéressantes que j’y ai reçues concernaient les fonctions de Office sur le Web et les Services Word.

Prévues pour être disponibles en 2010, les "Microsoft Office Web Apps" vont permettre de créer et de modifier tous les types de documents de la suite Office directement à partir d’un navigateur Web. Cette option sera particulièrement utile en conjonction avec les fonctionnalités d’intégration de sous-documents offertes par Xpertdoc Designer. Les utilisateurs pourront, à partir d’un client « léger », produire du contenu richement formaté qui pourra être intégré efficacement et de façon sécuritaire dans des documents issus de gabarits gérés au niveau de l’entreprise. Personnellement, j’espère que ceci sonnera le glas du vieux format « RichText » encore utilisé par tant de solutions Web.

D’autres possibilités excitantes seront également offertes avec l’arrivée des documents Word « côté serveur » et des "SharePoint Word Services". Un peu comme les "Excel Services" permettent aujourd’hui de modifier un document Excel sans avoir à la télécharger localement, les documents Word « côté serveur » supporteront des scénarios de collaboration plutôt impressionnants. J’ai, entre autres,assisté à une démonstration où deux rédacteurs travaillent en même temps sur le même document. Dès qu’un des rédacteurs commence à modifier un paragraphe, l’autre rédacteur est avisé par une notification visuelle l’informant que ce paragraphe est en cours d’édition par son collègue. Lorsque le premier rédacteur a complété son travail et sauvegardé ses changements, le second peut à sa guise synchroniser sa vue.

Un autre scénario intéressant implique un rédacteur principal qui assigne des sections à compléter directement dans le document. Ces sections apparaissent alors comme une tâche SharePoint ou Outlook avec la personne responsable, la date de tombée et le statut d’avancement. Ses collègues reçoivent une notification d’assignation et, lorsqu’ils ont complété leur travail, le rédacteur principal peut, d’un seul click, intégrer tout le nouveau contenu dans son document. J’ai l’impression que ces nouvelles possibilités vont permettre d’augmenter dramatiquement la productivité et l’interactivité du travail collaboratif pour la production de documents.